Ultimate SUP™ được thành lập vào năm 2018 và là công ty hàng đầu về thương mại điện tử tại Singapore. Trong 3 năm liên tiếp đạt TOP 1 ngành hàng tại thị trường cực kì cạnh tranh và phát triển. Hiện tại Ultimate SUP là một trong những store về thực phẩm thể hình lớn nhất các sàn thương mại điện tử ở Singapore. Và chúng tôi sẽ còn tiếp tục dẫn đầu trong nhiều năm tiếp theo. Đây là môi trường xuất sắc về TMĐT mà bạn có thể học tập và phát triển!

Công ty cung cấp các chất bổ sung cao cấp, bao gồm whey protein, mass gainers, fat burners, thực phẩm chức năng chính hãng và cả thiết bị tập luyện do nhóm R&D của công ty sản xuất. Ultimate Sup sở hữu nhiều giấy phép nhập khẩu, phân phối các sản phẩm bổ sung và thiết bị thể dục.

Website: https://ultimatesupsg.com/

Các giải thưởng công ty đạt được:

Shopee 2021 Award – Best Store in Sports & Outdoors Category.
Shopee 2022 Award – Best Store in Sports & Outdoors Category.
Shopee 2023 Award – Best Store in Sports & Outdoors Category.
Lazada 2023 Award – Top Seller Health

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh: Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự
Chế độ làm việc: Fulltime

Mục tiêu: Đảm bảo hoạt động tuyển dụng, tính toán lương thưởng và các công việc hành chính được thực hiện hiệu quả, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.

NHIỆM VỤ

1. Tuyển dụng (40%)

Thực hiện quy trình tuyển dụng từ A-Z: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thương lượng và soạn thảo hợp đồng lao động.
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng và cập nhật các kênh tuyển dụng hiệu quả.
Phát triển và duy trì mối quan hệ với các tổ chức giáo dục, cộng đồng nghề nghiệp và các kênh tuyển dụng khác để xây dựng một nguồn ứng viên dồi dào.
Xây dựng bài test hội nhập.
Xây dựng đánh giá thử việc phù hợp với tiêu chí của công ty.
Tối ưu hoá quy trình tuyển dụng nhanh chóng và thông minh với công nghệ.
Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng.

2. Compensation and Benefits (30%)

Thiết lập và thực hiện chính sách bảo hiểm, phúc lợi, tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên.
Thực hiện các hoạt động tiền lương, bao gồm xây dựng bảng lương, tính toán lương và quản lý bảo hiểm.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
Điều chỉnh và nâng cao chính sách tiền lương và phúc lợi để đảm bảo sự hài lòng và giữ chân nhân viên.
Thực hiện các đàm phán tiền lương với nhân viên mới và hiện tại cho đảm bảo mức lương và phúc lợi hợp lý.
Thực hiện các cuộc khảo sát về thị trường lao động và phân tích số liệu để đưa ra đề xuất về chính sách tiền lương và phúc lợi.
Quản lý các thông tin về tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi của nhân viên.
Hỗ trợ các hoạt động phát triển và đào tạo nhân viên hoặc các chương trình khác liên quan đến tiền lương và phúc lợi.

3. Hành chính (30%)

Lên kế hoạch và triển khai tổ chức các hoạt động thường niên: Sinh nhật, Teambuilding,…
Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy định nhân sự sao cho phản ánh đúng giá trị và văn hóa công ty, đồng thời đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
Quản lý hoạt động đào tạo cho nhân viên cũ và mới để đạt được các mục tiêu phát triển đội ngũ quản lý kế cận các cấp cho công ty.
Tiến hành đánh giá nhân viên về phần văn hóa.
Thực hiện công tác hành chính, các chương trình, sự kiện, mua sắm phục vụ cho hoạt động văn phòng.
Thực hiện công tác thanh toán phí hàng tuần, tháng; Tổng hợp, đề nghị thanh toán các chi phí về điện nước, internet, công cụ dụng cụ tiêu hao, tài sản trang thiết bị văn phòng.
Quản lý tài sản văn phòng, lưu trữ thông tin. Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự, các văn bản đề bạt, tăng lương, chứng từ liên quan đến lương và nhân sự, soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.

THỜI GIAN

Thời gian làm việc

9am-6pm, trưa nghỉ 1 tiếng 12pm-1pm
Làm việc cố định thứ 2 – thứ 7. Thứ 7 làm việc sáng từ 8am-12pm, chiều nghỉ. (Sáng thứ 7 làm remote)

Thời gian nghỉ phép

Thời gian nghỉ phép của công ty là 1 ngày/tháng, tương ứng 12 ngày/năm.
Nhân viên được cộng dồn để nghỉ nhưng đảm bảo:
- Công việc của mình được người khác hỗ trợ, giúp đỡ.
- Số lượng ngày nghỉ không quá nhiều.

2. YÊU CẦU

Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 22-30.
Có laptop cá nhân để làm việc remote tại nhà sáng thứ 7

KINH NGHIỆM & HỌC VẤN

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, mạnh tuyển dụng
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.
Yêu thích công việc tuyển dụng, quản trị nhân lực;
Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia các khóa học/chương trình đào tạo nghề Nhân sự, có hiểu biết/đã triển khai thang bảng lương, OKRs..
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên các ứng viên đã trực tiếp tham gia tuyển dụng lĩnh vực thương mại điện tử.

KỸ NĂNG & KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN

Am hiểu Luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của Người lao động.
Có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
Khả năng lập kế hoạch, lãnh đạo tốt.
Có tư duy logic (phân tích và đúc kết tốt).
Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, tầm nhìn tốt, làm việc độc lập, quyết đoán.
Nhanh nhẹn, khéo léo, có khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt. Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ;
Thành thạo Microsoft Office, Lập báo cáo, kế hoạch;

THÁI ĐỘ & TÍNH CÁCH

Có thái độ, cách nhìn nhận, tiếp cận mọi thứ tích cực
Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc
Chủ động, nhanh nhẹn
Thân thiện, nhiệt tình, tinh thần phục vụ, nhiệt huyết với công việc.
Tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo, bảo mật.

3. QUYỀN LỢI

LƯƠNG

Lương cứng: 8 – 12 triệu
Thời gian thử việc: 2 tháng ~ hưởng 85% lương.
Sau 2 tháng sẽ được đóng bảo hiểm xã hội.

LƯƠNG HIỆU QUẢ VÀ THƯỞNG

Thưởng 2 lần 1 năm dựa trên performance của bản thân và công ty.

PHÚC LỢI

Thưởng performance 2 lần/ năm
Phụ cấp ăn trưa tại văn phòng 25k/bữa. Phụ cấp gửi xe.
Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Được chúc mừng và nhận quà vào các dịp lễ đặc biệt trong năm.
Được thăm hỏi các dịp ốm đau, ma chay cưới hỏi trong gia đình.
Quỹ học tập và phát triển (learning bank)

ĐÀO TẠO

Làm việc với chuyên gia TMĐT hàng đầu – CEO công ty.
Phát triển bản thân liên tục.

CƠ HỘI THĂNG TIẾN, RÈN LUYỆN & PHÁT TRIỂN

Công ty khuyến khích tinh thần học hỏi và tự học. Ultimate Sup mong muốn tạo ra môi trường học để phát triển bản thân và công ty, vì thế luôn có các khoá học cần thiết cho nhân viên. Ngoài ra, nhân viên có thể tự đề xuất các khoá học, công ty sẽ xét duyệt và chi trả.
Nâng cao tinh thần tự giác của bản thân trong công việc cũng như cuộc sống. Biết sắp xếp và quản lý nhiệm vụ hàng ngày một cách hợp lý.

QUYỀN LỢI KHÁC

Học được về cách làm việc với sàn thương mại điện tử, đặc biệt là với sàn của Singapore.
Được tiếp xúc với một số công cụ mới. Công ty luôn nhanh nhạy trong việc cập nhật các công cụ mới để áp dụng trong công việc.
Được học hỏi từ người có kinh nghiệm làm sàn với nhiều ngàn đơn hàng mỗi tháng.

4. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

1 bước duy nhất, bạn hãy điền thông tin vào form:

https://ultimatesupsg.sg.larksuite.com/share/base/form/shrlgLFn0Urekadc6ukYwxczK9g

QUY TRÌNH

Lọc CV và được phỏng vấn ngắn qua điện thoại.
Phỏng vấn với quản lý team Hành chính nhân sự
Nếu qua vòng phỏng vấn trước, phỏng vấn online qua Zoom với CEO công ty.
Ứng viên phù hợp sẽ nhận được thư mời nhận việc. Trường hợp không đạt, ứng viên cũng nhận được kết quả thông báo.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Thời gian có kết quả tuyển dụng: 3-7 ngày
Địa chỉ văn phòng: Số 1, ngõ 172, Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội

LƯU Ý:

Công việc sẽ được đào tạo từ đầu. Mỗi ứng viên sẽ có tối thiểu 2 tháng thử việc. Hàng tuần người quản lý sẽ có buổi đánh giá trực tiếp về kết quả công việc và mức độ phù hợp với công ty. Trong buổi đánh giá, nhân sự cũng có thể nêu ra mong muốn, nguyện vọng trong công việc. Sau 2 tháng, ứng viên sẽ nhận được kết quả lên chính thức hoặc không. Nhân sự được tuyển vào không những phải đáp ứng được yêu cầu của công việc hiện tại mà còn phải căn cứ để phát triển trong tương lai. Việc tuyển chọn phải căn cứ vào năng lực và phẩm chất thực sự của ứng viên, ứng viên cần phù hợp với văn hoá doanh nghiệp.

JD Chuyên viên Hành chính nhân sự