Mục tiêu công việc:

Trợ lý CEO là vị trí hỗ trợ CEO trong việc sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ, tổng hợp thông tin và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các đầu việc quan trọng được triển khai đúng và kịp thời.

Đây là vị trí phù hợp với những bạn trẻ thông minh, nhanh nhạy, có tư duy tốt, thích học nhanh và muốn phát triển gần với Ban lãnh đạo trong môi trường làm việc tốc độ cao.

Trách nhiệm chính:

A. Hỗ trợ CEO trong công việc hằng ngày

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch phỏng vấn và các đầu việc cần theo dõi của CEO.
• Nhắc việc, theo dõi deadline, cập nhật tiến độ các đầu việc theo chỉ đạo.

B. Tổng hợp và xử lý thông tin

• Ghi chép nội dung họp, tổng hợp ý chính, danh sách việc cần làm sau họp.
• Thu thập thông tin từ các phòng ban và tổng hợp lại ngắn gọn, rõ ràng cho CEO.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biểu mẫu, checklist công việc khi cần.

C. Phối hợp nội bộ

• Là cầu nối giữa CEO và các phòng ban: chuyển chỉ đạo, theo dõi phản hồi.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, agenda, nội dung trước các cuộc họp quan trọng.

Yêu cầu ứng viên:

• Không đặt nặng kinh nghiệm trước đó – mindset, khả năng học hỏi và tinh thần trách nhiệm quan trọng hơn.
• Thông minh, nhanh nhạy, khả năng hiểu và xử lý thông tin tốt.
• Tỉ mỉ, chính xác, chịu khó và có trách nhiệm cao với công việc.
• Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) và Lark/Notion.
• Sẵn sàng làm việc với cường độ cao và lịch linh động.

Quyền lợi:

• Lương: 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng.
• Làm việc trực tiếp với CEO – cơ hội học hỏi chiến lược kinh doanh, quản trị và vận hành.
• Cơ hội phát triển nhanh lên các vị trí chiến lược.
• Môi trường tốc độ cao, ưu tiên học tập và phát triển. Learning Bank.